결재문서함
결재문서함에서는 모든 종류의 문서에 대해 결재(승인·반려)하고, 결재된 문서를 조회합니다. 상단의 문서구분에 따라 조회 화면 구성이 달라질 수 있습니다.
한눈에 보기
| 메뉴 위치 | 전자결재 > 결재문서함 |
| 필요 권한 | 전 직원 (본인이 기안·수신·참조한 문서만 조회) |
| 관련 메뉴 | 결재취소 요청 · 대결자 관리 |
사용 절차
1. 문서구분으로 원하는 문서 찾기
문서구분은 문서 상태와 내 역할에 따라 문서를 자동으로 분류합니다.
| 문서구분 | 의미 | 언제 보나요? |
|---|---|---|
| 진행중문서 | 현재 시점에서 결재할 문서 | 지금 처리해야 할 결재가 있을 때 |
| 전체 | 모든 문서 | 전체 이력·상태를 한 번에 보고 싶을 때 |
| 임시저장 | 결재요청을 하지 않은 문서 | 결재요청(기안)을 하지않고 입력한 내용을 임시 저장할 때 |
| 기안문서 | 본인이 기안(작성)한 문서 | 내가 올린 문서 진행 상태를 보고 싶을 때 |
| 미결문서 | 아직 결재가 끝나지 않은 문서 | 완료되지 않은 건들을 모아 볼 때 |
| 기결문서 | 본인이 결재(승인 등)한 문서 | 내가 처리한 이력을 볼 때 |
| 참조문서 | 참조자로 지정된 문서(결재 참여는 아님) | 내용만 공유받아 확인할 때 |
| 반려문서 | 본인이 반려 처리한 문서 | 내가 반려한 건을 모아 볼 때 |
내가 기안한 문서가 반려된 경우는 기안문서에도 확인됩니다.
2. 진행중문서에서 내 역할별로 좁혀 보기
진행중문서 화면 상단에는 요약 박스(카운트)가 있어 내가 어떤 역할로 걸려 있는지 바로 파악할 수 있습니다. 요약 박스를 누르면 해당 조건의 문서만 목록에 필터링되어 표시됩니다.
| 요약 박스 | 의미 |
|---|---|
| 내가 발신결재할 차례 | 내가 결재자이고 지금 내 순서가 도래한 문서 |
| 발신 기결재(진행중) | 나는 이미 결재했지만 다음 결재자가 남아 진행 중인 문서 |
| 내가 수신 결재할 차례 | 수신부서 입장에서 내가 결재할 차례인 문서 |
| 참조함(결재진행중) | 내가 참조자로 지정된 문서 |
| 결재상태 변경문서 | 승인·반려·회수 등 상태가 변경된 문서 |
목록에서는 문서 제목·신청 종류·기간, 결재 대기자, 결재 순서(동그라미 숫자)로 지금 어느 단계인지 확인합니다. 숫자가 같으면 병렬 처리(동시 결재 진행)를 뜻합니다.
3. 결재하기
문서 목록 우측의 아이콘으로 처리 방식을 선택합니다.
| 동작 | 설명 | 언제 쓰나요? |
|---|---|---|
| 문서 열기 | 문서를 열어 상세 내용을 확인합니다. | 내용·첨부·의견 확인 후 처리할 때 |
| 즉시결재 | 목록에서 바로 결재 화면으로 진입합니다. | 자주 처리하는 문서, 빠른 승인·반려가 필요할 때 |
여러 건을 한 번에 처리하려면 목록에서 문서를 체크한 뒤 일괄결재 또는 일괄반려를 사용합니다. 문서마다 개별로 처리되므로 일부만 실패할 수 있으며, 실패한 건은 결과 메시지에 문서번호로 안내됩니다. 의견 입력이 필수인 문서는 일괄 처리 대상에서 제외되므로 개별로 처리하세요.
4. 조회조건으로 좁혀 찾기
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 일자별 조회 | 기안일 시작~종료일을 선택해 조회합니다. 기본 설정은 1주(1W)입니다. |
| 신청서 종류 | 휴가·연장근무 등 신청서 종류를 선택해 조회합니다. |
| 기안자/소속 | 기안자 이름·소속으로 검색합니다(부분일치). 본인의 직원 조회 권한 범위 내 직원만 검색됩니다. |
| 비고 | 신청서의 비고 내용으로 검색합니다(부분일치). |
모바일 화면 예시
모바일 앱에서도 문서구분별로 결재문서함을 조회하고 결재를 진행할 수 있습니다.
유의사항
반드시 확인해 주세요
- 조회 기간을 너무 넓게 잡으면 조회 시간이 길어질 수 있습니다. 먼저 최근 1주로 조회한 뒤 필요할 때 기간을 넓히세요.
- 즉시결재는 빠르지만 첨부·세부 내용 확인이 필요한 문서는 문서 열기 → 확인 후 결재를 권장합니다.
- 결재 차례가 아직 오지 않은 문서는 목록에 나타나지 않습니다.
자주 묻는 질문
지금 결재해야 할 문서만 빠르게 보고 싶어요.
진행중문서에서 확인하세요. 상단 요약 박스 중 "내가 발신결재할 차례" 또는 "내가 수신 결재할 차례"를 누르면 지금 처리해야 할 문서만 필터링됩니다.
내가 올린 문서가 어디까지 갔는지 보고 싶어요.
기안문서에서 기안일 기간과 신청서 종류로 좁혀 조회하면 진행 상태를 확인할 수 있습니다.
일괄결재를 눌렀는데 일부만 처리됐어요.
결과 메시지에 실패한 문서번호가 표시됩니다. 해당 문서를 목록에서 개별로 열어 다시 처리하세요. 의견 입력이 필수인 문서이거나 다른 결재자가 이미 처리한 경우 자주 발생합니다.
신청서 종류 목록에 어떤 신청서는 보이는데 어떤 신청서는 안 보여요.
신청서 종류 목록은 본인 권한 메뉴를 기준으로 자동 필터링됩니다. 목록에 없는 신청서는 본인 권한에 해당하지 않거나 회사 설정에서 제외된 양식입니다.
그리드 뷰와 카드 뷰는 무엇이 다른가요?
기능은 동일하고 화면 구성만 다릅니다. 카드 뷰는 신청서 한 건씩 시각적으로 보여주는 데 적합하고, 다건을 한 번에 처리할 때는 그리드 뷰에서 체크박스로 선택해 일괄결재하는 방식을 권장합니다.